档案管理

概况  南乐县档案局（馆）是县委、县政府直属事业单位，内设办公室、业务指导股、馆藏档案管理利用股3个股室，编制18名。2012年达到馆藏档案全宗79个，馆藏档案量102572卷（册）。其中，资料9686册，音频档案700分钟，视频档案861分钟，照片档案130张，档案密集架258组；档案案卷级目录75167卷，文件级目录5358条。

档案规范化管理工作成效明显   2012年，县档案局按照省级标准《档案工作规范化管理》的要求，利用3个月的时间，集中精力和人力，指导西邵乡、教育局档案室的规范化管理评估工作。对该单位成立以来所产生的文书、业务、财务、基建、照片及声像等各门类档案进行归档和整理，共清理各类档案近4500卷（册）。同时，深入县直各单位调查研究，采用抓试点带全面的工作方法，逐单位进行排查，反复上门做工作，针对个别档案多，积存严重，一直不愿开展档案管理目标考评工作的单位，多次找他们做说服动员工作，主动上门不厌其烦地指导积压档案立卷归档工作。全年协助县直单位整理卷宗5600卷。6、9月，举办两期档案业务培训班，对全县12个乡镇和县直的专（兼）职120名档案员进行为期两天的专业培训。通过学习《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，各参学单位的整档业务水平有所提高。县教育局档案室晋升为省二级档案室，西邵乡被评为全省档案工作示范乡。

开展档案行政执法检查工作   2012年9月，县档案局对县直45个机关、企事业单位进行档案行政执法检查，对领导重视、档案工作成效显著、制度完善、管理规范、档案基础业务工作稳步提高的单位进行表彰，对存在问题及问题严重的单位下发限期整改通知书，提出定期整改的意见。通过执法检查，有效的促进全县档案工作整体水平提高，增强广大干部群众的档案法制意识，推动全县依法治档工作的健康发展。

县档案馆晋升为国家二级档案馆   2012年，县档案局根据省档案局新订《省各级综合档案馆等级标准》和市档案局的要求，结合县档案馆实际，开展档案馆“达标升级”工作。建全各项规章制度，实行岗位责任制，制订档案收集范围及实施细则，并编制出应接收全宗名册;整理编排符合《规范》要求，正常接收、征集进馆的档案、资料，完成上架任务，杜绝散乱档案资料积存。建立馆藏重点全宗档案机检系统。采取措施，加强库房管理，做到“十防”（防盗、防火、防尘、防潮、防磁、防高温、防虫、防鼠、防有害气体、防水）。实行经常性的库房内外温湿度记录、调控制度。安装防盗设施，添置密集架258组、温湿度计等必要设备，增添服务器、两台计算机和两台扫描仪。12月，南乐县档案馆通过省档案局检查验收晋升为国家二级档案馆。

档案信息化建设取得新进展　2012年，县档案局制定数字化建设发展规划，把电子档案列入综合档案馆的接收范围。同时，加大档案目录级和文件级的输入工作，共输入退伍军人、房地产档案案卷级目录1.3万条、文件级2.6万条，扫描建国前房地产档案6万件（卷）。

抢救民国时期档案9卷　县档案馆收藏1935～1949年民国及敌伪时期档案共10卷；1937～1949年南乐县委革命历史档案5卷。这些档案反映南乐县民国时期的政治、经济、文化、社会等历史状况，有极高的历史价值。由于形成时间久远，保存条件差等因素，存在字迹褪变、纸张霉变、虫蛀变脆等现象，极可能造成腐烂泯灭。2012年3～5月，县档案局组织人员全力抢救民国时期档案，共抢救民国档案9卷，使重点档案得到有效保护。

档案开发利用与服务 2012年，县档案局共接待社会各界档案利用者520人次，查阅档案350卷，复制档案1050页，利用资料35人次56册。提供查询的内容主要有：婚姻登记、退伍军人、吉乐化工厂毒补、建国前庄基及文书档案等。投资2万元建成县档案馆珍品档案室，被县委宣传部命名为“爱国主义教育基地”，年参观人数达千余人次。

（刘晓帅）